總 務 處


總務處招標公告

壹、簡介:

  本處主要負責全校之經費收支審核、設備維修保養、營繕工程之籌畫發包、物品採購及校車之調派保修等事宜,並擔任總機、郵件之寄發、文件印製及校園守衛等工作。  

貳、組織成員:

總務主任:侯春貴

庶務組長:張竣源

木工技工 : 李建民
水電技工 : 劉家富
       蘇盈德
園藝技工 : 呂東庠
        機 : 謝孟芳
        記 : 徐富美
        衛 : 王以及
           
    范燈燦
           
    吳仁義
       吳宗禧
出納組長:黃麗玲

參、職掌表:

 

姓名

侯春貴

職稱

總務主任

分機

216

 




 

1擬訂或修訂有關事務各項章則計劃及行事曆。
2.規劃校舍校產修建及財務購置,並保管有關資料。
3.簽擬員工之獎懲及任免事項。
4.核購、核發各項應用物品。
5.執行校務會議,及其他會議有關事務之決議。
6.執行校長交辦事項。

姓名

張竣源

職稱

庶務組長

分機

228

 

 




 

 

1.擬定庶務各項章則。
2.規劃佈置校舍及美化環境。
3.各項校產校舍整建登記管理。
4.編造財產目錄及其增減登記管理。
5.校內各項採購招標議價等管理。
6.辦理防護團防災防火有關事項。
7.監督校園安全衛生工作。
8.其他有關交辦事項。

姓名

黃麗玲

職稱

出納組長

分機

229

 




 

1.申請教育部補助保險費。
2.薪資及兼課費印領清冊及發放。
3.每月代扣保險費、所得稅、慶生會及商店賒帳。
4.每月造員工薪資明細表存入銀行、郵局員工帳戶。
5.登記教職員扣繳稅額並編製申報表及扣繳憑單。
6.現金出納保管及登帳。
7.各項費用支付及撥匯。
8.其他有關出納事項。

姓名

李建民

職稱

木工技工

分機

242

 




 

 


1.全校門窗及課桌椅之維護。
2.協助校舍新建工程之監工。
3.協助辦理有關庶務事項。
4.其他交辦事項。

姓名

劉家富

 


職稱

水電技工

分機

250




 

1.全校電力、用水、消防設備檢查維修。
2.校園定期用電及水質安全檢測。
3.其他臨時交辦事項。

姓名

蘇盈德

職稱

水電技工

分機

250

 




 

1.全校電力、用水、消防設備檢查維修。
2.校園定期用電及水質安全檢測。
3.其他臨時交辦事項。

姓名

呂東庠

職稱

園藝技工

分機

250




 

1.校園草木之修剪。
2.各季節草花的更換及種植。
3.校園花木施肥除蟲。
4.各辦公室花木之養護。
5.各種會議花木個布置。
6.其他有關交辦事項。

 

姓名

謝孟芳

職稱

總機

分機

9

 

 

 

 




 

 

1.接聽電話。
2.信件的收發。
3.文具用品管理。
4.招生報名作業。
5.各項證明書工本費之收取。

姓名

徐富美

職稱

書記

分機

227

 

 




 

 

1.文件油印及影印。
2.各項文件謄打。
3.臨時交辦工作。

姓名

王以及
范燈燦
吳宗禧
吳仁義

職稱

守衛

分機

237

           

 




 

 

1門禁出入管制。
2.校內各棟大樓開關巡查。
3.夜間假日水電校園安全巡視檢查。
4.其他有關交辦事項。

 

 

肆、相關規定:

(均依據八十一年一月出版之協志高職校務處理手冊規定辦理。)

伍、服務項目:

受理申請事項:

申請項目內容

須具備資格條件

證明文件

同胞兄弟姊妹就讀本校
獎助金

1.同一家長
2.操行七0分以上
1.戶口名簿
2.成績單(新生免交)
 

本校員工直系親屬就讀本校
獎助金

操行七 五分以上 1.戶口名簿
2.成績單(新生免交)
 

本校董事直系親屬就讀本校
獎助金

操行七 五分以上 1.戶口名簿
2.成績單(新生免交)
 

校友直系親屬就讀本校
獎助金

  1.戶口名簿
2.畢業證書

陸、相關附件:

 

   校產維修申請表下載 填寫完畢送回總務處